Ratsangelegenheiten

Zuständig für die Geschäftsführung der Gremien sind die jeweils zugeordneten Bereiche/Fachbereiche, in Persona die von dem jeweiligen Gremium bestellten Schriftführerinnen und Schriftführer.
Für Rat, Haupt- und Finanzausschuss und Ältestenrat ist der Bereich Stadtkanzlei, Fachbereich Ratsangelegenheiten, zuständig.

Die Schriftführerin / Der Schriftführer hat dafür zu sorgen,

dass die Einladung zur Sitzung fristgerecht - mindestens acht Tage vor dem Sitzungstag - und mit allen nach der Tagesordnung erforderlichen Beratungsunterlagen den Sitzungsteilnehmerinnen und Sitzungsteilnehmern  zugeleitet wird,
dass ein technisch reibungsloser Sitzungsablauf gewährleistet ist.

Darüber hinaus nimmt die Schriftführerin/der Schriftführer über die Sitzung eine Niederschrift auf.

Die Niederschriften öffentlicher Sitzungen sind im Ratsinformationssystem  downloadfähig dokumentiert.